的工作安排梳理一遍。
谁都知道省办公室的工作多而且杂,要面对的是9名董事,每个人的工作安排几乎都要通过办公室,所以每一件甚至每一个细节,都不能有丝毫的马虎。
虽然每个董事长都配了一个专门的秘书,但是秘书也不是神人,所有的东西都需要办公室来张罗布置的,比如今天哪个董事要去哪里开会,哪个董事要到哪个地方考察。
张舒予能坐稳办公室部长的位置,跟她的勤奋和能力是分不开的。
“张部长,早上好。”楚阳看到张舒予来了,赶紧上去打了一个招呼。张舒予愣一下,不过很快就露出和蔼的笑容:“楚阳,今天就来上班了吗?培训班完了吗?”
楚阳赶紧回答:“是的,培训班已经结业了,今天是我第一天上班,因为很多事情都不懂,所以第一时间过来请示一下,顺便跟你报道一下。”
其实楚阳就是心里就不踏实,没有干过秘书工作,确实很忐忑。
张舒予笑了一下,展露迷人的笑容:“你还挺心急的,但是工作嘛,总有个熟悉过程,急了就会出错,你先坐进来吧,我马上给你交代一下。”她一边说一边打开了办公室的门,然后走了进去。
楚阳随着张舒予向里面走,也是谦卑地回答:“李董是我们爱过往公司的董事长,平时一言一行都是关乎全公司的走向,事关重大,我还是早点进入状态,不要耽误了董事长的工作。”
张舒予听了一下,心想这个家伙还是可以啊,说话很是得体,听别人说他很傲娇的,看来也不是啊,不过张舒予也知道,每个人处的位置不一样了,表现也肯定不一样了。
张舒予边收拾桌面边说:“楚阳,李董既然用你,肯定是对你放心的,你平时可以跟其他几个董事的秘书多多交流一下的,这样你可以上手比较快。”
楚阳:“张部长,我想问问,今天李董都有些什么安排?我先有一个心理的准备。”
张舒予马上就进入了一个工作的状态:“嗯,周一的早上一般都没有什么安排,不过会有很多人过来汇报工作,我们这边下面都有,你一会得好好把关,要注意就是先后问题,当然还要控制他们的时间,不能影响了李董的吃饭和休息的时间,下午有一个安全生产的例会,这是部分材料,不过还没来得及整理出来,我一会让小周先整理好再拿给你,你自己把关一下中午休息之前拿给李董,明白吗。”
楚阳仔细听,把这些事都记在心里:“明白,对了张部长,公司全部科室和几位董事电话号码有吗,我想记一下,以后接电话也可以第一时间知道是谁打来的。”
张舒予笑了下:“可以,不过这电话录没有上千也有几百个,你估计是很难记得的,不过你得要熟悉他们的声音,一听到他们的声音,就能反应过来是谁就不错了。”
楚阳笑道:“我尽力,至少得记得张部长你的电话啊,呵呵。”
张舒予:“行,你等一下,我给你介绍个人。”张舒予马上就拿起电话打了出去:“小周,你进来一下。”
很快就来了一个女孩子,长相很是甜美,有点像布台的曹宁,她进来以来看到楚阳,有点诧异,不过马上就把目光移开看着张部长开口说道:“张部长,你找我。”
“嗯,小周,给你介绍一下,这是李董的新秘书,楚阳同志,楚阳,这是周思思,主要负责李董的各种行动安排和秘书方面的汇报,你们以后打交道的地方会很多,认识一下吧。”
“你好,周思思同志,以后就请多多指教了。”楚阳赶紧伸出了小手。
周思思再次瞄了一眼楚阳:“你好。”两个小手就握在了一起,楚阳的手炙热,周思思的手有点冰冷,两者一接触,好像产生了花火。
周思思的脸不知道为何,红了,她本以为是新来的同事呢,没想到别人是李董的秘书,还长得这么帅。
这如何了得,要知道省公司这边男少女多啊。
优秀的男人更是难得一求,单身的美女多如牛毛。
“嗯,小周,这个李董下午开会用的资料,你整理一下尽快拿给楚阳,还有公司的电话录也搞一份给楚阳同志。”张舒予办事确实强,毫不拖沓。
“嗯,行。”周思思赶紧把手缩回来,又瞄了楚阳一眼,拿了材料赶紧跑出去了。
楚阳也不打扰张部长了,因为她服务的不仅仅是李董,还有其他的董事呢,看着楚阳轻手轻脚地离开,最后轻轻地关上门,张舒予咧嘴笑了笑,这个楚阳,比以前那个沉闷的小陈有意思多了。
楚阳回到自己的位置,李董的办公室旁边有专门的办秘书的位置,可以随时看到经过的人,任何人要进入李董的办公室都要先到这里报道,由秘书带进去。
你要找李董,电话也是打到秘书处,楚阳接了以后再切进去给李董,所以楚阳这个秘书的权力,说不大,也很大的,毕竟有时候,你想找李董,没有楚阳,还真的不行。
楚阳呆在岗位上,也不敢玩手机,而是随时注视着外面,生怕李董进去了
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